Pełnomocnik ds. Kontroli Obrotu WSK
zakres obowiązków, szczeble zarządzania i rola klasyfikatora WSK
Pełnomocnik WSK jest kluczową osobą w systemie Wewnętrznego Systemu Kontroli. Odpowiada za prawidłowość i zgodność z prawem wszystkich transakcji dotyczących obrotu towarami o znaczeniu strategicznym. Prowadzimy szkolenia dla pełnomocników WSK i przygotowujemy dokumentację zakresu obowiązków wymaganą przez PCBC.
Szczeble zarządzania w systemie WSK
Wewnętrzny System Kontroli (WSK) określa procedury postępowania oraz zakres odpowiedzialności pracowników uczestniczących w obrocie towarami, usługami i technologiami o znaczeniu strategicznym. Celem systemu jest zapewnienie zgodności działań przedsiębiorstwa z krajowymi i międzynarodowymi przepisami kontroli obrotu.
Za utrzymanie i prawidłowe funkcjonowanie systemu odpowiada Pełnomocnik ds. Kontroli Obrotu. W celu zapewnienia skutecznego działania WSK przedsiębiorstwo wyznacza następujące role:
- Pełnomocnik ds. Kontroli Obrotu WSK
- Główny Klasyfikator WSK
- Audytor Wewnętrzny WSK
- Odpowiedzialny za ewidencję WSK
System WSK opiera się na zasadach kontroli obrotu określonych w przepisach krajowych i unijnych dotyczących towarów o znaczeniu strategicznym, w szczególności w Ustawie z dnia 29 listopada 2000 r. o obrocie z zagranicą towarami, technologiami i usługami o znaczeniu strategicznym dla bezpieczeństwa państwa, a także dla utrzymania międzynarodowego pokoju i bezpieczeństwa.
Kim jest pełnomocnik WSK?
Pełnomocnik ds. Kontroli Obrotu odpowiada za nadzór nad funkcjonowaniem Wewnętrznego Systemu Kontroli oraz koordynację działań związanych z kontrolą obrotu towarami, usługami i technologiami objętymi przepisami eksportowymi i sankcyjnymi.
Polska uczestniczy w międzynarodowych systemach kontroli obrotu, obejmujących m.in. towary podwójnego zastosowania oraz wyroby o przeznaczeniu wojskowym. Wdrożenie systemu WSK pomaga identyfikować transakcje wymagające dodatkowej weryfikacji, klasyfikacji lub uzyskania odpowiednich zezwoleń oraz ogranicza ryzyko naruszenia przepisów.
Prawidłowo wdrożony system WSK wspiera zgodność działalności przedsiębiorstwa z wymaganiami prawa oraz zmniejsza ryzyko sankcji administracyjnych i odpowiedzialności karnej związanej z naruszeniem przepisów kontroli obrotu.
Szkolenie dla pełnomocnika
Prowadzimy dedykowane szkolenie dla osób pełniących funkcję pełnomocnika WSK. Uczestnicy otrzymują imienny certyfikat szkoleniowy akceptowany przez PCBC.
Więcej o szkoleniu →Zakres obowiązków Pełnomocnika WSK
Zakres obowiązków pełnomocnika musi być udokumentowany i zatwierdzony — jest sprawdzany przez audytora PCBC podczas certyfikacji. Przygotowujemy ten dokument w ramach wdrożenia WSK.
Zakres obowiązków Pełnomocnika WSK:
- Zapewnić, że wszystkie transakcje z podmiotami zagranicznymi są sprawdzone zgodnie z procedurami WSK
- Zapewnić, że analiza zamówień, zapytań i transakcji oraz porównanie z aktualnymi Listami Odmów jest zgodna z WSK
- Określić, kiedy transakcja jest niedozwolona i jaki rodzaj zezwolenia jest wymagany
- Zapewnić pomoc pracownikom czasowo zastępującym osoby w systemie WSK
- Zapewnić archiwizację danych zgodnie z wymogami WSK
- Nadzorować bieżące działania WSK przy analizie zamówień międzynarodowych
- Przestrzegać aktualnych przepisów dot. kontroli obrotu WSK oraz zobowiązań międzynarodowych
- Zapewnić łączność z odpowiednimi instytucjami rządowymi
- Zapewnić objęcie kontrolą towarów nieujętych na listach kontrolnych, które mogą być użyte w związku z uzbrojeniem lub naruszać prawa człowieka (klauzula "catch-all")
- Zorganizować program szkolenia dla osób zaangażowanych w realizację systemu WSK
- Zapewnić prawidłową klasyfikację wszystkich wyrobów WS
- Zapewnić wdrożenie audytów wewnętrznych WSK
- Aktualizować wymagania prawne WSK
- Nadzorować prowadzenie ewidencji przez Zastępcę Pełnomocnika ds. Kontroli Obrotu
Główny Klasyfikator WSK
Główny Klasyfikator WSK odpowiada za klasyfikację wyrobów, technologii i usług zgodnie z wykazami towarów o znaczeniu strategicznym oraz wymaganiami kontroli eksportu.
Prawidłowa klasyfikacja stanowi podstawę oceny obowiązków licencyjnych i eksportowych przedsiębiorstwa.
Szkolenie z klasyfikacji towarów WSK →Klasyfikacja towarów WSK →
Główny Klasyfikator WSK — obowiązki
- Klasyfikacja wszystkich towarów i usług zgodnie z wykazami towarów o znaczeniu strategicznym
- Informowanie Pełnomocnika ds. Kontroli Obrotu o problemach związanych z klasyfikacją towarów
- Zagwarantowanie bieżącej klasyfikacji wyrobów strategicznych i usuwanie danych o wyrobach wycofanych z oferty
- Odpowiedzialność za zewnętrznych konsultantów technicznych
- Świadczenie usług konsultacyjnych dla Pełnomocnika ds. WSK
Narzędzie klasyfikacji
Klasyfikatorzy WSK korzystają m.in. z systemu informacji taryfowej ISZTAR 4 do oceny towarów pod kątem podwójnego zastosowania. Wyjaśniamy jak prawidłowo interpretować wyniki ISZTAR.
ISZTAR 4 w WSK →