Certyfikat
ISO 45001
wdrożenie systemu zarządzania BHP, szkolenia i przygotowanie do certyfikacji
Jako pierwsza firma konsultingowa w Polsce wdrożyliśmy u siebie normę ISO 45001 i uzyskaliśmy certyfikat zgodności. Nasi eksperci są audytorami wiodącymi ISO 45001, ukończyli studia podyplomowe z BHP i doradzają firmom z wielu branż. Przygotowujemy organizacje do certyfikacji prowadzonej przez akredytowaną jednostkę zewnętrzną — od analizy luk po wsparcie podczas audytu.
ISO 45001 System Zarządzania BHP
ISO 45001:2018 to pierwsza międzynarodowa norma systemu zarządzania bezpieczeństwem i higieną pracy (SZBHP). Zastąpiła OHSAS 18001 i polską normę PN-N-18001. Została opublikowana 12 marca 2018 r. i od 11 marca 2021 r. jest jedynym obowiązującym standardem w tym obszarze.
Norma opiera się na modelu Plan-Do-Check-Act (PDCA) i stosuje ujednoliconą strukturę High Level Structure, wspólną z normami ISO 9001:2015 i ISO 14001:2015. Ułatwia to integrację systemów zarządzania w ramach jednego zintegrowanego systemu.
Certyfikat ISO 45001 wydaje akredytowana jednostka certyfikująca firmie, która wdrożyła i utrzymuje system spełniający wymagania normy. Jest ważny 3 lata z corocznym audytem nadzoru.
Kluczowe obszary normy ISO 45001:
- Kontekst organizacji i analiza zainteresowanych stron
- Przywództwo i zaangażowanie najwyższego kierownictwa
- Identyfikacja zagrożeń i ocena ryzyka zawodowego
- Wymagania prawne dotyczące BHP i ocena zgodności
- Cele BHP i planowanie działań doskonalących
- Kompetencje, świadomość i komunikacja wewnętrzna
- Kontrola operacyjna i hierarchia środków kontroli zagrożeń
- Gotowość i reagowanie na sytuacje awaryjne
- Monitorowanie, pomiar, analiza i ocena wyników
- Audit wewnętrzny i przegląd zarządzania
- Zarządzanie incydentami i działania korygujące
- Ciągłe doskonalenie systemu BHP
ISO 45001 dla jakich firm?
ISO 45001 ma zastosowanie w organizacjach każdej wielkości i z dowolnej branży — od małych firm po duże przedsiębiorstwa przemysłowe. Norma nie narzuca konkretnych kryteriów wydajności BHP, lecz wymaga systematycznego zarządzania zagrożeniami i ryzykiem zawodowym.
Certyfikat ISO 45001 jest coraz częściej wymagany w przetargach publicznych i przez dużych zleceniodawców, m.in. ORLEN, PKN Orlen, Grupy Kapitałowe oraz inwestorów zagranicznych.
- Przedsiębiorstwa produkcyjne i przemysłowe
- Certyfikat ISO 45001 jest szczególnie istotny w branżach o podwyższonym ryzyku zawodowym: budownictwie, przemyśle chemicznym, energetyce, metalurgii i przetwórstwie. Pomaga spełnić wymagania kontrahentów i wykazać odpowiedzialność pracodawcy wobec pracowników.
- Firmy realizujące przetargi z wymogiem ISO 45001
- Coraz więcej zamawiających publicznych i prywatnych, w tym ORLEN, wymaga od wykonawców aktywnego certyfikatu ISO 45001 lub udokumentowania wdrożenia systemu BHP. Przygotowujemy dokumentację spełniającą te wymagania.
- Firmy aktualizujące OHSAS 18001 lub PN-N-18001
- Organizacje posiadające certyfikat OHSAS 18001 lub PN-N-18001 musiały do marca 2021 r. zaktualizować system do wymagań ISO 45001. Pomagamy przeprowadzić tę aktualizację w sprawdzony sposób, na podstawie własnych doświadczeń.
- Firmy budujące zintegrowany system zarządzania (IMS)
- Wspólna struktura High Level Structure ISO 45001 z normami ISO 9001 i ISO 14001 umożliwia integrację systemów jakości, środowiska i BHP w jeden spójny system zarządzania, co obniża koszty wdrożenia i utrzymania.
Jak przebiega wdrożenie ISO 45001?
Wdrożenie ISO 45001 prowadzimy kompleksowo, od analizy luk aż po wsparcie podczas certyfikacji. Pracujemy na miejscu u klienta lub zdalnie. Opracowujemy pełną dokumentację systemu BHP i prowadzimy szkolenia dla wszystkich grup pracowników.
Audyt zerowy ISO 45001
Przeprowadzamy szczegółową ocenę aktualnego stanu organizacji pod kątem wymagań ISO 45001. Analizujemy istniejącą dokumentację BHP, procedury, rejestry wypadków i incydentów, oceny ryzyka zawodowego oraz zgodność z obowiązującymi przepisami BHP. Na tej podstawie określamy zakres luk i planujemy harmonogram wdrożenia.
Opracowanie dokumentacji ISO 45001
Opracowujemy kompletną dokumentację systemu zarządzania BHP: politykę BHP, procedury ISO 45001, instrukcje stanowiskowe, rejestry, formularze oraz wymaganą udokumentowaną informację. Dokumentacja uwzględnia specyfikę branży klienta i jest zwalidowana pod kątem wymagań jednostek certyfikacyjnych.
Szkolenia ISO 45001 dla pracowników
Prowadzimy szkolenia ISO 45001 dla wszystkich kluczowych grup: kierownictwa, Pełnomocnika ds. ISO 45001, audytorów wewnętrznych oraz pracowników. Po każdym szkoleniu uczestnicy otrzymują imienny certyfikat szkoleniowy wydawany przez Pakuła Consulting, potwierdzający zdobyte kompetencje.
Identyfikacja zagrożeń i ocena ryzyka zawodowego
Wspieramy opracowanie lub aktualizację rejestru zagrożeń i oceny ryzyka zawodowego zgodnie z wymaganiami ISO 45001. Pomagamy wdrożyć hierarchię środków kontroli: eliminacja, zastąpienie, techniczne środki kontroli, administracyjne środki kontroli i środki ochrony indywidualnej.
Wdrożenie systemu i zbieranie dowodów
Wspieramy wdrożenie procedur w praktyce operacyjnej i pomagamy zebrać wymaganą udokumentowaną informację: dowody komunikacji w sprawach BHP, zapisy dotyczące kompetencji, protokoły przeglądów zarządzania oraz wyniki monitorowania wskaźników BHP.
Audyt wewnętrzny ISO 45001
Przeprowadzamy audyt wewnętrzny wdrożonego systemu zarządzania BHP, identyfikujemy potencjalne niezgodności i wspieramy opracowanie działań korygujących. Nasi konsultanci są audytorami wiodącymi ISO 45001.
Wsparcie podczas certyfikacji ISO 45001
Koordynujemy formalności z wybraną jednostką certyfikującą i jesteśmy obecni podczas audytu certyfikującego w roli doradczej. Po audycie wspieramy wdrożenie działań korygujących wymaganych przez jednostkę i utrzymanie certyfikatu podczas corocznych audytów nadzoru.
Szkolenia ISO 45001:2018
Prowadzimy szkolenia ISO 45001 stacjonarne i online dla różnych grup pracowników. Po ukończeniu szkolenia wystawiamy certyfikat szkoleniowy potwierdzający zdobyte kompetencje w zakresie BHP.
- Szkolenie wprowadzające do normy ISO 45001:2018
- Omówienie wymagań normy ISO 45001 w porównaniu z OHSAS 18001 i PN-N-18001, kontekst organizacji, polityka BHP, role i odpowiedzialności, identyfikacja zagrożeń, ocena ryzyka, wymagania prawne, monitoring wskaźników BHP i ciągłe doskonalenie.
- Szkolenie Audytor Wewnętrzny ISO 45001
- Przygotowujemy uczestników do samodzielnego prowadzenia audytów wewnętrznych systemu zarządzania BHP zgodnie z ISO 45001 i ISO 19011. Program obejmuje ćwiczenia praktyczne i studium przypadku. Uczestnicy otrzymują imienny certyfikat audytora.
- Szkolenie Pełnomocnik ds. ISO 45001
- Dedykowane szkolenie dla osób obejmujących rolę Pełnomocnika ds. systemu zarządzania BHP. Obejmuje szczegółową interpretację wymagań normy, obowiązki pełnomocnika, zarządzanie dokumentacją i komunikację z jednostką certyfikującą.
- Szkolenie z aktualizacji OHSAS 18001 / PN-N-18001 do ISO 45001
- Szkolenie porównawcze wskazujące na zmiany i nowe wymagania ISO 45001 w stosunku do poprzednich standardów. Skierowane do firm, które posiadały certyfikat OHSAS 18001 lub PN-N-18001 i potrzebują zaktualizować wiedzę i dokumentację.
Certyfikaty ISO 45001
Uczestnicy naszych szkoleń ISO 45001 otrzymują imienny certyfikat szkoleniowy wydawany przez Pakuła Consulting, potwierdzający ukończenie szkolenia i zdobyte kompetencje. Certyfikat zgodności ISO 45001 dla organizacji wystawia akredytowana jednostka certyfikująca po przeprowadzeniu audytu.
Certyfikacja ISO 45001
Certyfikacji ISO 45001 dokonuje niezależna, akredytowana jednostka certyfikująca (podobnie jak w przypadku ISO 9001 czy ISO 14001). Certyfikat wydawany jest firmie, a nie osobie. Jest ważny 3 lata, pod warunkiem przeprowadzenia corocznego audytu nadzoru.
Koszt certyfikacji
Koszt certyfikacji ISO 45001 ustalany jest indywidualnie przez wybraną jednostkę certyfikującą w zależności od wielkości organizacji i zakresu certyfikacji. Bezpłatną wycenę przygotowujemy po wstępnej rozmowie.
Etapy procesu certyfikacji ISO 45001:
- Wybór akredytowanej jednostki certyfikującej
- Pomagamy wybrać odpowiednią jednostkę certyfikującą uprawnioną do przeprowadzenia certyfikacji systemu zarządzania BHP zgodnego z ISO 45001.
- Przegląd dokumentacji (etap 1 audytu)
- Jednostka certyfikująca przeprowadza przegląd dokumentacji systemu BHP przed wizytą w organizacji. Przygotowujemy dokumentację tak, aby spełniała wymagania bez konieczności istotnych uzupełnień.
- Audyt certyfikujący w organizacji (etap 2)
- Uczestniczymy w audycie certyfikującym w roli doradczej, wspierając personel przy prezentacji systemu zarządzania BHP i odpowiedzi na pytania audytorów jednostki.
- Uzyskanie certyfikatu ISO 45001
- Po pozytywnym wyniku audytu jednostka certyfikująca wystawia certyfikat ISO 45001 potwierdzający zgodność systemu zarządzania BHP organizacji z wymaganiami normy.
- Nadzór i utrzymanie certyfikatu
- Wspieramy klientów w utrzymaniu systemu zarządzania BHP i przygotowaniu do corocznych audytów nadzoru, gwarantując ciągłość certyfikacji ISO 45001.
Szczegółowe informacje o normie ISO 45001
Poniżej znajdą Państwo szczegółowe materiały dotyczące wymagań normy ISO 45001:2018 oraz porównania z poprzednimi standardami BHP.
Wymagania normy
Treść normy PN-ISO 45001:2018
Szczegółowe omówienie wszystkich klauzul normy ISO 45001: kontekst organizacji, przywództwo, planowanie, wsparcie, operacje, ocena wyników i doskonalenie. Własna interpretacja i tłumaczenie wymagań z komentarzem praktycznym.
Czytaj treść normy →Porównanie standardów
Zmiany ISO 45001 vs OHSAS 18001
Kluczowe różnice między ISO 45001:2018 a OHSAS 18001 i PN-N-18001. Dowiedz się, co się zmieniło w zakresie kontekstu organizacji, roli kierownictwa, partycypacji pracowników i zarządzania zmianami w systemie BHP.
Sprawdź zmiany →Najczęstsze pytania o certyfikat ISO 45001
Odpowiedzi na pytania, które najczęściej zadają firmy planujące wdrożenie systemu zarządzania BHP lub certyfikację ISO 45001.
Certyfikat ISO 45001 to dokument wystawiany firmie przez akredytowaną jednostkę certyfikującą po pomyślnym audycie. Potwierdza, że organizacja wdrożyła i stosuje System Zarządzania Bezpieczeństwem i Higieną Pracy zgodny z wymaganiami normy ISO 45001:2018. Certyfikat jest ważny 3 lata z corocznym audytem nadzoru. Przygotowujemy organizacje do tego procesu kompleksowo — od dokumentacji po wsparcie podczas audytu.
ISO 45001:2018 to międzynarodowa norma systemu zarządzania bezpieczeństwem i higieną pracy. Określa wymagania dotyczące identyfikacji zagrożeń i oceny ryzyka zawodowego, zarządzania wymaganiami prawnymi BHP, ustalania celów BHP, partycypacji pracowników, monitorowania wskaźników, zarządzania incydentami i wypadkami przy pracy oraz ciągłego doskonalenia warunków pracy. Norma ma zastosowanie w organizacjach każdej wielkości i branży.
ISO 45001:2018 zastąpiła OHSAS 18001 i PN-N-18001. Kluczowe różnice to ujednolicona struktura High Level Structure wspólna z ISO 9001 i ISO 14001, co ułatwia integrację systemów. ISO 45001 kładzie większy nacisk na rolę najwyższego kierownictwa, rozszerzony wymóg konsultacji i partycypacji pracowników, analizę kontekstu organizacji, zarządzanie zmianami w systemie BHP oraz proaktywne podejście do eliminacji zagrożeń. Firmy posiadające OHSAS 18001 miały 3-letni okres przejściowy do marca 2021 r.
W małych firmach wymagana udokumentowana informacja ISO 45001 obejmuje: zakres systemu BHP, politykę BHP, odpowiedzialności i kompetencje, rejestr zagrożeń i szans, wymagania prawne, cele i plany ich osiągnięcia, dowody komunikacji w sprawach BHP, plany reagowania na sytuacje awaryjne, wyniki monitorowania i oceny wyników, ocenę zgodności, program i raport z audytu wewnętrznego, protokół z przeglądu zarządzania oraz zapisy dotyczące incydentów i działań korygujących. Pomagamy przygotować tę dokumentację pod klucz.
Koszt certyfikacji ISO 45001 ustalany jest indywidualnie przez wybraną, akredytowaną jednostkę certyfikującą w zależności od wielkości organizacji i zakresu certyfikacji. Do kosztu jednostki dolicza się koszt wdrożenia systemu i szkoleń. Bezpłatną wycenę wdrożenia przygotowujemy po wstępnej rozmowie.
Certyfikat zgodności ISO 45001 dla organizacji wystawia akredytowana jednostka certyfikująca po przeprowadzeniu audytu. Pakuła Consulting przygotowuje organizacje do tego procesu: wdrażamy system zarządzania BHP, opracowujemy dokumentację, prowadzimy szkolenia i towarzyszymy podczas audytu certyfikującego. Uczestnikom naszych szkoleń wystawiamy certyfikaty szkoleniowe potwierdzające ukończenie kursu i zdobyte kompetencje.