EcoVadis
doradztwo, dokumentacja i przygotowanie do oceny EcoVadis
Jako firma Pakuła Consulting posiadamy praktyczne doświadczenie we współpracy z EcoVadis. Pomagamy firmom wypełnić ankietę EcoVadis, przygotować wymaganą dokumentację i poprawić wynik — niezależnie od tego, czy zaczynają od zera, czy chcą awansować na wyższy poziom medalu.
EcoVadis — globalna platforma oceny CSR
EcoVadis jest platformą zapewniającą ocenę zrównoważonego rozwoju CSR. Firmy wypełniają ustandaryzowaną ankietę i dostarczają dokumenty potwierdzające spełnienie wymagań w czterech obszarach. Eksperci EcoVadis oceniają wyniki i przyznają wynik w skali 0–100 punktów oraz medal dla najlepszych organizacji.
Ocena EcoVadis jest ważna 12 miesięcy. Po tym czasie firma przechodzi ponowną ocenę. Zakres pytań jest dostosowany do branży, wielkości firmy i lokalizacji geograficznej.
Medal EcoVadis Gold lub Platinum jest dziś wymagany przez największe korporacje (m.in. z sektora automotive, retail, FMCG) jako warunek nawiązania lub kontynuowania współpracy z dostawcami.
Poziomy medali EcoVadis (od 2025 r. oparte na percentylach):
- Platinum — top 1%
- Przyznawany firmom znajdującym się w najwyższym 1 percentylu wszystkich ocenionych organizacji. Najwyższe wyróżnienie EcoVadis — potwierdza liderstwo w obszarze ESG.
- Gold — top 5%
- Przyznawany firmom z wynikiem w górnych 5 percentylach. Wymagany przez wielu globalnych kontrahentów jako standard partnerstwa.
- Silver — top 15%
- Przyznawany firmom plasującym się w górnych 15 percentylach. Potwierdzenie dojrzałości procesów ESG w organizacji.
- Bronze — top 35%
- Przyznawany firmom w górnych 35 percentylach. Dobry punkt startowy do kolejnych poprawek i awansu na wyższy poziom.
- Odznaka Committed
- Od 2024 r. — dla firm z wynikiem minimum 45 punktów, które nie osiągnęły jeszcze progu Bronze. Potwierdza zaangażowanie i jest krokiem do pierwszego medalu.
Cztery moduły ankiety EcoVadis
Każda firma jest oceniana w czterech obszarach. Waga każdego modułu zależy od branży i wielkości przedsiębiorstwa. Zakres pytań obejmuje zarówno polityki i procedury, jak i mierzalne dane operacyjne.
Moduł 1
Środowisko
Zarządzanie emisjami CO2, zużyciem energii (w tym energii odnawialnej), zużyciem wody, gospodarką odpadami oraz wpływem produktów i usług firmy na środowisko naturalne. Oceniamy zarówno polityki, jak i raportowanie danych liczbowych.
Moduł 2
Prawa pracownicze i prawa człowieka
Warunki pracy, bezpieczeństwo i higiena pracy (BHP), godziny pracy i wynagrodzenia, zarządzanie karierą, różnorodność i równe traktowanie, zapobieganie dyskryminacji i mobbingowi oraz prawa człowieka w łańcuchu dostaw.
Moduł 3
Etyka biznesowa
Polityki antykorupcyjne i zapobieganie przekupstwu, procedury sygnalizowania nieprawidłowości (whistleblowing), bezpieczeństwo informacji i ochrona danych osobowych (RODO), uczciwe praktyki biznesowe.
Moduł 4
Zrównoważone zakupy
Zarządzanie dostawcami pod kątem ESG — ocena ryzyka w łańcuchu dostaw, wymogi wobec dostawców dotyczące odpowiedzialności środowiskowej i społecznej, promowanie odpowiedzialnych praktyk zakupowych.
Jak przebiega przygotowanie do EcoVadis?
Oferujemy kompleksową pomoc w zakresie wypełnienia ankiety EcoVadis i przygotowania dokumentacji. Pracujemy zarówno z firmami zaczynającymi od zera, jak i z organizacjami poprawiającymi już uzyskany wynik.
Analiza luk (audyt zerowy EcoVadis)
Przeglądamy ankietę EcoVadis w kontekście Państwa firmy — analizujemy posiadane dokumenty, polityki i procedury. Identyfikujemy luki i wskazujemy, jakie dokumenty są możliwe do przygotowania, a jakie firma musi posiadać samodzielnie (np. dokumentacja BHP wymagana przez prawo, sprawozdawczość środowiskowa).
Opracowanie polityk i procedur
Przygotowujemy brakującą dokumentację: polityki środowiskowe i energetyczne, kodeksy etyki, procedury BHP, polityki antykorupcyjne, polityki bezpieczeństwa informacji i inne dokumenty wymagane przez poszczególne moduły ankiety. Wpisywanie dokumentów do bazy EcoVadis ma ograniczenie 150 plików — dbamy o optymalne wykorzystanie tego limitu.
Dostosowanie istniejącej dokumentacji
Istniejące w firmie dokumenty często wymagają uzupełnienia lub przeformułowania, by spełniały wymagania konkretnych modułów ankiety EcoVadis. Analizujemy każdy dokument i wskazujemy niezbędne zmiany.
Wypracowanie odpowiedzi do ankiety
Wspólnie wypracowujemy odpowiedzi do poszczególnych pytań ankiety EcoVadis — tak, by były zgodne z wymaganiami każdego modułu i odzwierciedlały rzeczywiste praktyki firmy. Dotyczy to zarówno pytań opisowych, jak i danych liczbowych (zużycie energii, emisje CO2, wskaźniki wypadkowości).
Poprawa już uzyskanego wyniku
Jeśli jesteście Państwo już po ocenie i otrzymaliście niski wynik (np. 30/100), wspólnie możemy popracować nad jego poprawą. Nawet jeśli jesteście małą firmą usługową bez produkcji własnej, i większość zagadnień pozornie Państwa nie dotyczy — pomożemy stworzyć dokumenty i odpowiedzi pożądane w ankiecie EcoVadis.
Pytania i dokumenty wymagane w ankiecie EcoVadis
Poniżej przedstawiamy zakres pytań ankiety EcoVadis wraz z przykładami dokumentów wymaganych w poszczególnych obszarach. Źródło: ecovadis.com oraz Alstom. Pomagamy przygotować dokumenty możliwe do opracowania po stronie doradcy — dokumenty wynikające z obowiązków prawnych (np. szkolenia BHP, sprawozdawczość środowiskowa) firma musi posiadać samodzielnie.
Polityki i dokumenty strategiczne (pytania 1–8)
- 1. Zużycie energii i emisje CO2
- Oświadczenie firmy, polityka energetyczna, polityka środowiskowa, kodeks etyki, raport CSR. Dokument powinien zawierać zasady oraz cele jakościowe i ilościowe dotyczące zużycia energii i emisji gazów cieplarnianych.
- 2. Substancje niebezpieczne i gospodarka odpadami
- Polityka zapobiegania wypadkom, polityka odpadów, kodeks postępowania, podręcznik pracownika, raport CSR.
- 3. Zdrowie i bezpieczeństwo pracowników
- Deklaracja misji, polityka BHP, kodeks etyki, podręcznik pracownika. Dokument powinien zawierać zasady i cele dotyczące zagrożeń fizjologicznych i psychologicznych w środowisku pracy.
- 4. Warunki pracy
- Polityka warunków pracy, kodeks etyki, podręcznik pracownika. Zakres: godziny pracy, wynagrodzenia i świadczenia socjalne.
- 5. Zarządzanie karierą i szkolenia
- Polityka rozwoju kariery, kodeks etyki, podręcznik pracownika. Zakres: rekrutacja, ocena pracownika, szkolenia i zarządzanie zwolnieniami.
- 6. Różnorodność, dyskryminacja i nękanie
- Polityka różnorodności, polityka antydyskryminacyjna, kodeks postępowania, raport CSR. Zakres: zapobieganie dyskryminacji i promowanie równego traktowania.
- 7. Zwalczanie korupcji i przekupstwa
- Polityka antykorupcyjna, polityka etyki biznesowej, kodeks postępowania. Zakres: zapobieganie oferowaniu, przyjmowaniu i zabieganiu o korzyści w sposób nieetyczny.
- 8. Bezpieczeństwo informacji
- Polityka ochrony danych, polityka bezpieczeństwa informacji, kodeks postępowania. Zakres: bezpieczne gromadzenie, przetwarzanie i przechowywanie danych osób trzecich.
Certyfikaty i dane liczbowe (pytania 9–17)
- 9. Certyfikaty CSR, środowiskowe lub społeczne
- Certyfikat wydany przez akredytowaną jednostkę (np. ISO 14001, ISO 45001 / OHSAS 18001, certyfikaty regionalne lub sektorowe) lub raport z audytu certyfikującego.
- 10. Zużycie energii elektrycznej (np. MWh)
- Roczny raport zużycia energii lub raport CSR. Dane za minimum dwa miesiące, nie starsze niż 2 lata kalendarzowe.
- 11. Emisje CO2 (np. tony)
- Roczny raport emisji GHG lub raport CSR. Dane za minimum dwa miesiące, nie starsze niż 2 lata kalendarzowe.
- 12. Ilość odpadów poddanych recyklingowi (np. tony)
- Raport gospodarki odpadami lub raport CSR. Dane skonsolidowane za minimum dwa miesiące.
- 13. Wskaźnik częstotliwości wypadków
- [Łączna liczba urazów z utratą czasu] × [1 000 000 / łączna liczba przepracowanych godzin] — raport BHP lub raport roczny.
- 14. Wskaźnik ciężkości wypadków
- [Liczba dni utraconych] × [1000 / łączna liczba przepracowanych godzin] — raport BHP lub raport CSR.
- 15. Średnia liczba godzin szkoleń BHP na pracownika
- Raport BHP lub raport CSR. Dane skonsolidowane za minimum dwa miesiące.
- 16. Odsetek pracowników z benefitami społecznymi
- Ubezpieczenie na życie, opieka zdrowotna itp. — raport roczny lub raport CSR.
- 17. Średnia liczba godzin szkoleń doskonalących umiejętności na pracownika
- Raport szkoleń lub raport CSR. Dane za minimum dwa miesiące.
Procedury środowiskowe (pytania 18–23)
- 18. Program uświadamiania w zakresie oszczędzania energii
- Materiały szkoleniowe, listy obecności lub certyfikaty ukończenia szkolenia.
- 19. Zmniejszenie zużycia energii dzięki ulepszeniom technologii lub sprzętu
- Standardowe procedury operacyjne, zapisy instalacji sprzętu lub technologii.
- 20. Wykorzystanie energii odnawialnej
- Umowy energetyczne z dostawcami, zapisy z realizacji programu, raporty CSR.
- 21. Działania zmniejszające emisje z transportu
- Procedury operacyjne, zapisy instalacji technologii (optymalizacja tras, czystsze paliwa itp.).
- 22. Środki ponownego użycia lub recyklingu odpadów
- Procedury operacyjne, instrukcje pracy, zapisy z realizacji programu recyklingu.
- 23. Etykietowanie i transport substancji niebezpiecznych
- Procedury operacyjne dotyczące przechowywania, przenoszenia i transportu materiałów niebezpiecznych.
Procedury pracownicze i etyczne (pytania 24–35)
- 24. Ocena ryzyka BHP
- Wewnętrzne oceny ryzyka, dokumenty analizy zagrożeń i bezpieczeństwa pracy.
- 25. Szkolenia BHP dla pracowników
- Materiały szkoleniowe, listy obecności, certyfikaty ukończenia.
- 26. Zapobieganie urazom przeciążeniowym (RSI)
- Procedury operacyjne, programy ergonomiczne, sprzęt ochronny.
- 27. Osobiste wyposażenie ochronne (PPE)
- Instrukcje dla pracowników i dokumenty dostawy środków ochrony indywidualnej.
- 28. Ochrona zdrowia pracowników na miejscu
- Szczegółowy plan opieki zdrowotnej, zapisy z realizacji programu zdrowotnego.
- 29. Rekompensata za nadgodziny
- Podręcznik pracownika, umowy, listy — dokument potwierdzający dodatkową rekompensatę za godziny ponad normę.
- 30–31. Szkolenia doskonalące umiejętności i ocena wyników
- Materiały szkoleniowe, listy obecności, dokumenty oceny pracownika (min. raz w roku).
- 32–33. Szkolenia antydyskryminacyjne i warunki dla osób niepełnosprawnych
- Materiały szkoleniowe, listy obecności, procedury operacyjne, podręcznik pracownika.
- 34. Szkolenie antykorupcyjne i procedura zatwierdzania wrażliwych transakcji
- Materiały szkoleniowe, listy obecności, procedury operacyjne dla prezentów i podróży służbowych.
- 35. Procedura whistleblowing i bezpieczeństwo informacji
- Kodeks postępowania z gwarancją poufności i dedykowanym kanałem zgłoszeń; szkolenia z bezpieczeństwa informacji; umowy o zachowanie poufności i kontrole dostępu do danych.
Referencje i certyfikaty EcoVadis
Świadczymy usługi doradcze mające na celu poprawę wyników w określonych obszarach, co skutkuje lepszą punktacją i oceną EcoVadis. Poniżej przykładowe certyfikaty:
Najczęstsze pytania o EcoVadis
Odpowiedzi na pytania, które najczęściej zadają firmy planujące przygotowanie do oceny EcoVadis lub poprawę już uzyskanego wyniku.
EcoVadis jest platformą zapewniającą ocenę zrównoważonego rozwoju CSR, poprzez wypełnienie ankiety EcoVadis i dostarczenie dokumentów potwierdzających spełnienie określonych wymogów. Eksperci EcoVadis oceniają wyniki ankiet i na tej podstawie przyznają wynik w skali 0–100 punktów. Najlepsze firmy otrzymują medale: Bronze, Silver, Gold lub Platinum. Ocena jest ważna 12 miesięcy — po tym czasie organizacja przechodzi ponowną ocenę.
Certyfikat EcoVadis (medal EcoVadis) jest najbardziej uznaną oceną zrównoważonego rozwoju biznesowego na świecie. Obejmuje cztery obszary: Środowisko, Prawa pracownicze i prawa człowieka, Etykę biznesową oraz Zrównoważone zakupy. Jeśli klient samodzielnie wypełnił kwestionariusz i potrzebuje porady przed złożeniem lub chce poprawić już uzyskany wynik, nasi eksperci przeanalizują odpowiedzi i wskażą luki oraz obszary wymagające poprawy.
Nasz ekspert pomoże w opracowaniu i wdrożeniu systemu zarządzania zrównoważonym rozwojem zgodnie z wymaganiami kryteriów oceny CSR EcoVadis. Przeprowadzimy pełną analizę ankiety EcoVadis, zidentyfikujemy ewentualne braki i wskażemy działania poprawiające wynik. W procesie niezbędne jest przygotowanie procedur, polityk, kodeksów etycznych, instrukcji BHP, ochrony środowiska, bezpieczeństwa informacji i innych dokumentów. Zadbamy, aby Państwa odpowiedzi na ankietę były zgodne z wymaganiami EcoVadis.
Od 2025 roku medale EcoVadis są przyznawane na podstawie rankingu percentylowego wszystkich ocenionych firm. Platinum to top 1% (liderzy ESG na świecie), Gold to top 5%, Silver to top 15%, a Bronze to top 35%. Firmy z wynikiem minimum 45 punktów, które nie osiągnęły jeszcze progu Bronze, otrzymują odznakę Committed. Warunkiem uzyskania medalu jest osiągnięcie minimum 30 punktów w każdym z obszarów tematycznych.
Koszt przygotowania do oceny EcoVadis ustalamy indywidualnie — zależy od liczby brakujących dokumentów, zakresu działalności firmy i oczekiwanego poziomu medalu. Do kosztów naszego doradztwa należy doliczyć opłatę rejestracyjną EcoVadis, która zależy od wielkości organizacji. Bezpłatną wycenę przygotowujemy po wstępnej rozmowie.
Pakuła Consulting prowadzi szkolenia EcoVadis. Oferujemy szkolenia otwarte, a także szkolenia dedykowane, które pomagają klientom zrozumieć wymagania oceny EcoVadis, zapoznać się z metodologią oceny i przygotować organizację do samodzielnego utrzymania wysokiego wyniku w kolejnych ocenach. Po ukończeniu szkolenia wystawiamy certyfikat szkoleniowy potwierdzający zdobyte kompetencje.