Certyfikat
ISO 45005
wdrożenie, szkolenie i przygotowanie do certyfikacji ISO/PAS 45005
ISO/PAS 45005:2020 to międzynarodowe wytyczne bezpieczeństwa i higieny pracy podczas pandemii oraz kryzysów zdrowotnych. Pomagamy organizacjom wdrożyć wymagania normy, przeszkolić personel i przygotować się do certyfikacji prowadzonej przez zewnętrzną jednostkę certyfikującą.
ISO 45005 bezpieczeństwo w miejscu pracy
ISO/PAS 45005:2020 (pełna nazwa: Occupational health and safety management — General guidelines for safe working during the COVID-19 pandemic) to publicznie dostępna specyfikacja techniczna opublikowana przez Międzynarodową Organizację Normalizacyjną w grudniu 2020 roku.
Norma zawiera praktyczne wytyczne ochrony pracowników, pracodawców i partnerów biznesowych przed zagrożeniami zdrowotnymi w miejscu pracy. Choć powstała jako odpowiedź na pandemię COVID-19, jej zasady mają trwałe zastosowanie w zarządzaniu ryzykiem biologicznym i ciągłością działania organizacji.
ISO 45005 uzupełnia system zarządzania BHP oparty na normie ISO 45001:2018 i jest skierowana do organizacji każdej wielkości i branży.
Struktura normy ISO/PAS 45005:2020 (14 rozdziałów):
- Cel i zakres stosowania
- Odniesienia normatywne
- Terminy i definicje
- Planowanie i ocena ryzyka zdrowotnego
- Działania w przypadku podejrzanych lub potwierdzonych zakażeń
- Zdrowie psychiczne i dobrostan pracowników
- Włączność i równość (ang. inclusion)
- Zasoby i kompetencje
- Komunikacja i informowanie
- Higiena w miejscu pracy
- Stosowanie środków ochrony osobistej (maski, osłony twarzy)
- Operacje i zarządzanie działalnością
- Ocena skuteczności wdrożonych działań
- Ciągłe doskonalenie
ISO 45005 dla jakich organizacji?
ISO/PAS 45005 jest przeznaczona dla organizacji każdej wielkości i każdego sektora działalności. Szczególnie przydatna jest tym, które chcą udokumentować i certyfikować swoje podejście do bezpieczeństwa zdrowotnego pracowników i klientów.
Przygotowujemy do certyfikacji zarówno organizacje wdrażające ISO 45005 po raz pierwszy, jak i firmy rozszerzające istniejący system ISO 45001 o wymagania specyfikacji PAS 45005.
- Przedsiębiorstwa wznawiające działalność po lockdownie
- Organizacje powracające do pracy stacjonarnej po przymusowym zamknięciu potrzebują udokumentowanych procedur bezpiecznego wznowienia działalności i ochrony personelu.
- Firmy z branży usługowej i handlowej
- Organizacje mające bezpośredni kontakt z klientami — sklepy, hotele, restauracje, centra logistyczne — wdrażają ISO 45005, aby potwierdzić bezpieczeństwo miejsca pracy.
- Zakłady produkcyjne i przemysłowe
- Produkcja wymagająca pracy w dużych zespołach na hali produkcyjnej, gdzie zarządzanie ryzykiem epidemicznym i ciągłością produkcji jest kluczowe.
- Organizacje posiadające ISO 45001
- Firmy z wdrożonym systemem zarządzania BHP (ISO 45001) rozszerzają go o wymagania ISO 45005, dokumentując gotowość na kryzysy zdrowotne w ramach istniejącego systemu.
- Instytucje publiczne i opieka zdrowotna
- Urzędy, szpitale, placówki opieki, szkoły i inne instytucje z obowiązkiem ochrony zdrowia personelu i interesantów w sytuacjach kryzysowych.
Jak przebiega wdrożenie ISO 45005?
Wdrożenie ISO/PAS 45005 realizujemy kompleksowo — od analizy aktualnego stanu BHP po wsparcie podczas certyfikacji prowadzonej przez akredytowaną jednostkę zewnętrzną. Pracujemy stacjonarnie lub zdalnie, dopasowując tempo i zakres do potrzeb organizacji.
Analiza wstępna i ocena ryzyka zdrowotnego
Przeprowadzamy ocenę aktualnego stanu systemu BHP pod kątem wymagań ISO/PAS 45005. Identyfikujemy luki w obszarach ryzyka epidemicznego, komunikacji, procedur higienicznych i gotowości na kryzysy zdrowotne. Na tej podstawie planujemy zakres i harmonogram wdrożenia.
Opracowanie dokumentacji ISO 45005
Opracowujemy kompletną dokumentację systemu: procedury ochrony zdrowia w miejscu pracy, instrukcje higieniczne, zasady postępowania przy podejrzeniu zakażenia, plany komunikacji kryzysowej oraz formularze i rejestry wymagane przez specyfikację ISO/PAS 45005.
Szkolenie personelu i kadry zarządzającej
Prowadzimy szkolenia ISO 45005 dla kierownictwa i pracowników. Program obejmuje wymagania specyfikacji, zasady oceny ryzyka zdrowotnego, środki ochrony indywidualnej i zbiorowej oraz procedury działania w sytuacjach kryzysowych. Uczestnicy otrzymują certyfikat szkoleniowy wydawany przez Pakuła Consulting.
Wdrożenie procedur i zebranie dowodów
Wspieramy wdrożenie dokumentacji w praktyce operacyjnej i pomagamy zebrać dowody na funkcjonowanie systemu wymagane przez jednostkę certyfikującą — zapisy, raporty z przeglądów, potwierdzenia szkoleń i protokoły oceny ryzyka.
Przygotowanie do certyfikacji i wsparcie podczas audytu
Koordynujemy formalności z wybraną jednostką certyfikującą. Towarzyszymy organizacji podczas audytu certyfikacyjnego w roli doradczej, wspierając personel przy prezentacji systemu i odpowiedzi na pytania audytorów.
Szkolenie ISO 45005
Prowadzimy szkolenia z zakresu ISO/PAS 45005 — stacjonarne i online, dostosowane do specyfiki branży i potrzeb organizacji. Po ukończeniu szkolenia wystawiamy certyfikat szkoleniowy potwierdzający zdobyte kompetencje.
- Szkolenie z wymagań ISO/PAS 45005
- Program obejmuje omówienie treści specyfikacji, wymagań prawnych BHP, metodyki oceny ryzyka zdrowotnego i zasad wdrożenia systemu w organizacji.
- Szkolenie z zarządzania ryzykiem biologicznym w miejscu pracy
- Praktyczne zajęcia dotyczące identyfikacji zagrożeń epidemicznych, środków ochrony indywidualnej i zbiorowej oraz planowania ciągłości działania w sytuacji kryzysu zdrowotnego.
- Szkolenie ISO 45001 + ISO 45005
- Rozszerzone szkolenie łączące wymagania systemu zarządzania BHP (ISO 45001) z wytycznymi bezpieczeństwa zdrowotnego (ISO 45005) — dla organizacji chcących wdrożyć oba dokumenty łącznie.
Certyfikaty szkoleniowe
Uczestnicy szkoleń ISO 45005 otrzymują certyfikat szkoleniowy wydawany przez Pakuła Consulting, potwierdzający ukończenie szkolenia i zdobyte kompetencje. Certyfikat zgodności z normą ISO 45005 dla organizacji wystawia natomiast zewnętrzna jednostka certyfikująca po przeprowadzeniu audytu.
Certyfikat ISO 45005 dla organizacji
ISO/PAS 45005 jest specyfikacją techniczną (ang. Publicly Available Specification, PAS), a nie pełną normą systemową. Certyfikacja organizacji jest możliwa — wystawiają ją wybrane jednostki certyfikacyjne — jednak nie podlega akredytacji w systemie IAF (w odróżnieniu od ISO 9001 czy ISO 45001).
Certyfikat potwierdza, że organizacja wdrożyła wytyczne ISO/PAS 45005 i stosuje udokumentowane procedury ochrony zdrowia w miejscu pracy. Jest ważnym sygnałem dla pracowników, kontrahentów i klientów.
Koszt certyfikacji
Koszt certyfikacji ustalany jest indywidualnie przez wybraną jednostkę certyfikującą w zależności od wielkości organizacji i zakresu certyfikacji. Bezpłatną wycenę przygotowujemy po wstępnej rozmowie.
Etapy procesu certyfikacji ISO 45005:
- Wybór jednostki certyfikującej
- Pomagamy wybrać jednostkę certyfikującą oferującą certyfikację zgodności z ISO/PAS 45005 dla danego typu organizacji.
- Przegląd dokumentacji
- Jednostka certyfikująca weryfikuje dokumentację systemu — procedury, oceny ryzyka, zapisy szkoleń i dowody wdrożenia. Przygotowujemy dokumentację tak, aby była kompletna i spełniała wymagania bez dodatkowych uzupełnień.
- Audyt certyfikujący
- Towarzyszymy organizacji podczas audytu w roli doradczej, wspierając personel przy prezentacji systemu i udzielaniu odpowiedzi na pytania audytorów.
- Uzyskanie certyfikatu ISO 45005
- Po pozytywnym wyniku audytu jednostka wystawia certyfikat potwierdzający wdrożenie wytycznych ISO/PAS 45005 w organizacji.
Najczęstsze pytania o ISO 45005
Odpowiedzi na pytania zadawane przez organizacje planujące wdrożenie lub certyfikację ISO/PAS 45005.
ISO/PAS 45005:2020 to publicznie dostępna specyfikacja techniczna dotycząca bezpieczeństwa i higieny pracy podczas pandemii COVID-19 i sytuacji kryzysów zdrowotnych. Zawiera wytyczne ochrony pracowników, pracodawców i partnerów biznesowych. Norma uzupełnia system zarządzania BHP oparty na ISO 45001:2018 i jest skierowana do organizacji wszystkich branż i rozmiarów.
ISO/PAS 45005 to specyfikacja techniczna (PAS), a nie pełna norma systemowa. Certyfikat zgodności z ISO 45005 może być wydany przez wybraną jednostkę certyfikacyjną, jednak nie podlega akredytacji w systemie IAF — w odróżnieniu od certyfikatów ISO 9001 czy ISO 45001. Certyfikat potwierdza wdrożenie wytycznych, ale nie jest dokumentem wystawionym przez jednostkę akredytowaną przez krajową jednostkę akredytującą.
ISO/PAS 45005 jest przeznaczona dla organizacji każdej wielkości i branży. Szczególnie przydatna dla pracodawców wznawiających działalność po lockdownie, firm z bezpośrednim kontaktem z klientami, zakładów produkcyjnych z dużymi zespołami, instytucji publicznych oraz organizacji posiadających ISO 45001, które chcą rozszerzyć system BHP o zarządzanie ryzykiem bio-zdrowotnym.
Wdrożenie ISO 45005 obejmuje: ocenę ryzyka zdrowotnego w miejscu pracy, opracowanie procedur i dokumentacji BHP, przeszkolenie personelu z zasad ochrony zdrowia, wdrożenie środków organizacyjnych i technicznych (higiena, dystans społeczny, środki ochrony osobistej) oraz zebranie dowodów na funkcjonowanie systemu. Cały proces prowadzony przez konsultanta trwa zwykle kilka tygodni, w zależności od wielkości organizacji.
Koszt certyfikacji ISO 45005 ustalany jest indywidualnie przez wybraną jednostkę certyfikującą w zależności od wielkości organizacji i zakresu certyfikacji. Bezpłatną wycenę wdrożenia i przygotowania do certyfikacji przygotowujemy po wstępnej rozmowie.
Tak. ISO/PAS 45005:2020 pozostaje aktualną wytyczną w zakresie zarządzania bezpieczeństwem zdrowotnym w miejscu pracy. Jej zasady mają zastosowanie nie tylko w kontekście COVID-19, ale szerzej — w zarządzaniu ryzykiem biologicznym, planowaniu ciągłości działania i gotowości na przyszłe kryzysy zdrowotne. Norma wpisuje się w rosnący trend zarządzania ryzykiem bio-zdrowotnym i uzupełnia system ISO 45001.
Nie wystawiamy certyfikatu zgodności ISO 45005 dla organizacji — taki dokument wydaje zewnętrzna jednostka certyfikująca po przeprowadzeniu audytu certyfikacyjnego. Wystawiamy natomiast certyfikat szkoleniowy uczestnikom szkoleń ISO 45005 potwierdzający ukończenie szkolenia i zdobyte kompetencje. Przygotowujemy organizacje do certyfikacji prowadzonej przez jednostkę zewnętrzną i towarzyszymy im podczas całego procesu w roli doradczej.