Wewnętrzny System Kontroli

Obowiązki informacyjne i sankcje WSK
wykaz obowiązków sprawozdawczych i kary za naruszenie przepisów WSK

Podmioty uczestniczące w obrocie towarami strategicznymi mają szereg obowiązków sprawozdawczych i informacyjnych wynikających z Ustawy z 29.11.2000 r. Naruszenie tych obowiązków grozi karami grzywny, ograniczenia wolności lub — w najpoważniejszych przypadkach — pozbawieniem wolności do 10 lat.

Zestawienie obowiązków

Wykaz obowiązków informacyjnych WSK

Zestawienie obowiązków informacyjnych WSK dla podmiotów dokonujących obrotu towarami o znaczeniu strategicznym w rozumieniu Ustawy z 29.11.2000 (Tekst jedn. Dz.U. z 2017 poz. 1050).

Obowiązek Podstawa prawna / wzór
Sprawozdanie za rok poprzedni
Dotyczy: Zakresu informacji przekazywanych organowi kontroli obrotu przez podmiot dokonujący obrotu towarami o znaczeniu strategicznym w ramach zezwoleń generalnych za rok poprzedni.
Brak wzoru sprawozdania. Zawartość sprawozdania określa Rozporządzenie Ministra Gospodarki z dnia 13.05.2013 (Dz.U. z 2013 poz. 620)
Sprawozdanie za rok poprzedni
Dotyczy: Raportu z faktycznego wykonania wywozu uzbrojenia w okresie od dnia 1 stycznia do dnia 31 grudnia – roku poprzedniego.
Wzór raportu określa Rozporządzenie Ministra Spraw Zagranicznych z dnia 2.12.2013 (Dz.U. z 2013 poz. 1576)
Zgłoszenie zamiaru
Dotyczy: Zgłoszenia zamiaru dokonania przywozu lub transferu wewnątrzunijnego produktów podwójnego zastosowania wykorzystywanych w telekomunikacji lub do ochrony informacji.
Wzór zgłoszenia określa Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 8.05.2014 r. (Dz.U. z 2014 poz. 623)
Zgłoszenie zmiany danych
Dotyczy: zgłoszenia organowi kontroli obrotu wszelkich zmian dotyczących danych zawartych we wniosku.
Brak wzoru zgłoszenia zmiany danych
Zgłoszenie zmiany danych
Dotyczy: obowiązku powiadomienia ABW o każdej zmianie danych zawartych w zgłoszeniu zamiaru dokonania przywozu lub transferu wewnątrzunijnego produktów podwójnego zastosowania wykorzystywanych w telekomunikacji lub do ochrony informacji.
Brak wzoru zgłoszenia zmiany danych
Złożenie oświadczenia
Dotyczy: złożenia oświadczenia o terminie rozpoczęcia obrotu na podstawie krajowego zezwolenia generalnego — co najmniej na miesiąc przed rozpoczęciem obrotu.
Brak wzoru złożenia oświadczenia
Złożenie oświadczenia
Dotyczy: złożenia oświadczenia o terminie rozpoczęcia obrotu na podstawie europejskiego zezwolenia generalnego — nie później niż 30 dni po dacie dokonania pierwszego wywozu.
Brak wzoru złożenia oświadczenia
Poinformowanie odbiorcy
Dotyczy: Udokumentowanego przekazania informacji o warunkach zezwolenia na obrót towarami o znaczeniu strategicznym, w tym o ograniczeniach w zakresie dysponowania towarem.
Brak wzoru przekazania informacji
Odpowiedzialność karna i administracyjna

Sankcje WSK — osoby i firmy

Ustawa z 29.11.2000 r. przewiduje sankcje karne dla osób fizycznych i kary administracyjne dla firm. Wdrożony i certyfikowany system WSK minimalizuje ryzyko naruszenia przepisów.

Dla osób fizycznych

Sankcje karne — osoby

  • Grzywna (do 5 000 zł):
    • obrót wbrew warunkom okr. w zezwoleniu (jeśli nieumyśl. i przywróci stan)
    • nieprawdziwe lub niepełne informacje we wniosku o wydanie zezwolenia
    • brak rocznej informacji o realizacji obrotu na post. Zezwoleń Generalnych
    • utrudnianie przeprowadzenia kontroli przez organ kontroli
    • niezgłoszenie zmiany danych w zgłoszeniu zamiaru przywozu lub transferu wewnątrzunijnego
  • Ograniczenie wolności (do 1 roku):
    • obrót wbrew warunkom okr. w zezwoleniu (jeśli nieumyśl. i przywróci stan)
    • nieprawdziwe lub niepełne informacje we wniosku o wydanie zezwolenia
  • Pozbawienie wolności (do 2 lat):
    • obrót wbrew warunkom okr. w zezwoleniu (jeśli nieumyśl. i przywróci stan)
    • nieprawdziwe lub niepełne informacje we wniosku o wydanie zezwolenia
  • Pozbawienie wolności (od 1 roku do 10 lat):
    • obrót bez zezwolenia lub wbrew warunkom określonym w zezwoleniu
    • dopuszczenie do ww. obrotu

Dla podmiotów (firm)

Kary administracyjne — firmy

  • Do 50 000 zł:
    • brak rocznej informacji o realizacji obrotu na post. Zezwoleń Generalnych
  • Do 100 000 zł:
    • zbyt późne oświadczenie o korzystaniu z Kraj. Zezw. Generalnego
    • brak powiadomienia odbiorcy o ograniczeniach
    • brak ewidencji obrotu
    • brak rocznego raportu do MSZ dot. wywozu uzbrojenia
    • niezgłoszenie zamiaru przywozu lub transferu wew. UE
    • obrót wbrew warunkom określonym w zezwoleniu
    • nieprawdziwe lub niepełne informacje we wniosku o wydanie zezwolenia
  • Do 200 000 zł:
    • obrót bez ważnego zezwolenia
  • Przepadek towarów, przedmiotów, środków płatniczych:
    • obrót bez ważnego zezwolenia

Zasada transparencji w handlu bronią i towarami podwójnego zastosowania

Na podstawie art. 27a, ust. 1 ustawy z 29 listopada 2000 r. o obrocie z zagranicą towarami, technologiami i usługami o znaczeniu strategicznym dla bezpieczeństwa państwa, a także dla utrzymania międzynarodowego pokoju i bezpieczeństwa eksporterzy zobowiązani są złożyć ministrowi spraw zagranicznych do końca kwietnia każdego roku sprawozdania z faktycznego wykonania eksportu w roku poprzednim. Raport powinien być złożony z użyciem tabel wskazanych w rozporządzeniu ministra spraw zagranicznych z dnia 2.12.2013 r. w sprawie wzoru raportu z faktycznego wykonania wywozu uzbrojenia.

Minimalizacja ryzyka WSK

Certyfikowany system WSK chroni przed sankcjami

Wdrożony i certyfikowany system WSK to nie tylko wymóg formalny — to realna ochrona firmy i osób odpowiedzialnych przed karami finansowymi i karnymi. Pakuła Consulting wdraża WSK pod klucz i prowadzi firmę przez cały audyt certyfikacyjny PCBC. Mamy 100% zdawalność.

Formularz kontaktowy

42 639 50 83

sekretariat@pakulaconsulting.pl